Rekrutteringsansvarlig

Minde IL har en rekrutteringsansvarlig med hovedansvaret for rekrutteringsprosessen i klubben, og rekrutteringsansvarlig samarbeider med daglig leder under prosessen med å informere om tilbudet, planlegge rekrutteringstiltak, organisere og gjennomføre aktivitetene der nye spillere blir tatt imot. Rekrutteringsansvarlig er godt kjent med klubbens visjon, verdier, mål og handlingsplaner, og fungerer som en god ambassadør for klubben. I tillegg til å kjenne klubben godt, skal rekrutteringsansvarlig ha gode kommunikasjonsevner, kompetanse i å lede barn under trening og være dyktig til å inkludere alle barn på en god måte. 1. Oppgave og ansvarsområde til rekrutteringsansvarlig

Rekrutteringsansvarlig i klubben kjenner til Minde IL sin rekrutteringsplan og rollen som er beskrevet der. Rekrutteringsansvarlig spiller en nøkkelrolle i å realisere målene om å nå ut til fremtidige spillere og være sentral i arbeidet med å inkludere disse i klubben. 

Minde IL sin rekrutteringsansvarlig er delaktig i alle tre faser i rekrutteringsarbeidet:

Fase 1 – Planleggingsfasen

Fase 2 – Arrangementsfasen -  «Første møte med klubben» 

Fase 3 – Oppfølgingsfasen

Planleggingsfasen - Klubben, med rekrutteringsansvarlig, styret og sportslig leder, planlegger markedsføringen for et nytt kull av førsteklassinger. Rekrutteringsansvarlig ansvar for å kartlegge og rekruttere trenere og støtteapparat til nye årskullene, samt for å følge opp og støtte disse i startfasen.  Rekrutteringsansvarlig organiserer og sikrer, i samarbeid med andre ressurser i klubben, at klubben stiller med trenere på den første treningen og følger opp i startfasen, og følger de opplegg som er skissert i klubbens rekrutteringsplan. 

Arrangementsfasen - Rekrutteringsansvarlig organiserer og sikrer at klubben stiller med trenere på den første treningen og er ansvarlig for at informasjon blir lagt frem til barn og foreldre. 

Oppfølgingsfasen - Rekrutteringsansvarlig følger opp på de følgende treningene i startfasen. Videre bidrar rekrutteringsansvarlig til å sikre at de nødvendige roller rundt laget blir fylt. Ytterligere oppgaver for rekrutteringsansvarlig i samarbeid med daglig leder, klubbens trenere og styrets barnelagsansvarlig er beskrevet i klubbens rekrutteringsplan. 

Rekrutteringsansvarlig skal som en del av klubben legge opp til rekruttering av nye spillere fra alle alderskull gjennom året og informere om dette gjennom sine kanaler, og være med og ta imot disse på en inkluderende måte. 

Rapportering og oppfølging
Rekrutteringsansvarlig rapporterer til daglig leder og til styret. Rekrutteringsansvarlig har ansvar for klubbens rekrutteringsplan, og har sammen med daglig leder og styret ansvar for å evaluere og videreutvikle klubbens rekrutteringsplan.

Krav til kompetanse og erfaring
Rekrutteringsansvarlig er en positiv og inkluderende person med evne til å kommunisere ut klubbens verdier og mål til barn, ungdom og voksne. Videre har den som er rekrutteringsansvarlig god kjennskap til klubbens sportsplan og god erfaring som lagleder eller trener for barnelag og eventuelt ungdomslag, eller tilsvarende kompetanse.