Styret

Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Noen saker kan ikke styrebehandles, men må behandles av årsmøtet. Det gjelder saker som fremgår av «Årsmøtets oppgaver», og disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til organisasjonsleddets størrelse eller virksomhet.

Dersom styret er i tvil, bør saken opp på årsmøtet.

Lovpålagte oppgaver:

Sette i verk årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak

Påse at klubbens midler brukes og forvaltes på en forsvarlig måte, i samsvar med de vedtakene som er fattet på årsmøtet eller i et overordnet organisasjonsledd, og sørge for at klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen og en forsvarlig økonomistyring

Etter behov oppnevne komiteer, utvalg eller personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for deres funksjon

Representere klubben utad

Oppnevne en som er ansvarlig for politiattester

Oppnevne en ansvarlig for barneidretten

Andre viktige oppgaver:

Planlegge og ivareta klubbens totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap

Påse at idrettens retningslinjer for aktiviteten i klubben blir fulgt

·Arbeidsgiveransvar for daglig leder

Legge frem innstilling til årsmøtet på kandidater til valgkomité

Oppnevne to personer som i fellesskap skal disponere klubbens konti, og sørge for at de er dekket av underslagsforsikring

Oppnevne eller engasjere regnskapsfører

Lage årsberetning fra styret til årsmøtet

Oppdatering av klubbhåndboken

Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver som kasserer eller referent på årsmøtet, eller styret kan selv fordele oppgavene. Fordelingen av oppgaver bør beskrives, slik at medlemmene ser hvem de skal kontakte i ulike saker.

Styrets arbeid

·       Styret har månedlige møter gjennom hele året utenom i juli

·       Møtene avholdes i klubbhuset på Paradis

·       Styresekretær sender ut agenda i forkant på Spond og styrer tid underveis i møtene

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Styremedlemmene plikter å respektere et styrevedtak, selv om det er fattet mot vedkommendes egen stemme.

Styremøter kan avholdes skriftlig (for eksempel per. e‑post) eller i fjernmøte (for eksempel per. telefon/videokonferanse) dersom et flertall av styre medlemmene gir sin tilslutning til dette. Det skal alltid føres protokoll fra styremøtene.

Hvert styremøte bør innledningsvis starte med spørsmål om det foreligger mulig inhabilitet i noen av sakene, og behandlingen av inhabilitet skal alltid protokolleres.

Kompetanseplan for styremedlemmer i Minde IL

Styreleder skal ha minimum FLK1.

Minst halvparten av styremedlemmene skal ha FLK1.

Styret skal fortløpende vurdere kurs som organiseres fra kretsen på nivåer over FLK1. Det er ønskelig, men ikke et krav, at flest mulig av styrets medlemmer tar FLK2 og 3.

Ansvarlige: 

- Kvalitetsklubbansvarlig har ansvaret for oppfølging av lederutdanning.

Gjennomføring: 

-  Nye styremedlemmer får informasjon om forventingen om lederutdanning før de takker ja til verv.

-  Når nytt styre samles etter årsmøtet skal kompetanse kartlegges. 

-  Hvis kartlegging viser at styret mangler kursing skal dette følges opp med krets for å sikre deltakelse ved neste mulige anledning.